Sayt üçün texniki tapşırıq necə hazırlanır: nümunə və siyahı

Texniki tapşırıq (çox vaxt "TZ" deyirlər) saytdan nə gözlədiyinizi podratçıya yazılı izah edən bir-üç səhifəlik sənəddir: saytın məqsədi, kimin üçün olduğu, hansı səhifələr və funksiyalar lazımdır, mətnləri kim verir, müddət və büdcə. Onu yazmaq üçün texniki bilik lazım deyil: siz biznes dilində yazırsınız, texniki həlli podratçı seçir. Yaxşı tapşırıq təklifləri bir-biri ilə müqayisə etməyə imkan verir, qiymətin sonradan artmasının və "mən bunu nəzərdə tutmamışdım" mübahisələrinin qarşısını alır.

Aşağıda hər bölmədə nə yazmaq lazım olduğunu izah edirik, sonda isə kopyalayıb doldura biləcəyiniz şablon və yoxlama siyahısı var.

Tapşırığı kim yazmalıdır: siz, yoxsa podratçı?

Biznes hissəsini siz yazırsınız: məqsəd, müştərilər, məzmun, lazım olan funksiyalar. Podratçı bunu texniki dilə çevirir, işin həcmini və qiymətini yazılı təklifdə göstərir və sizə təsdiq üçün qaytarır.

Proqramlaşdırma dili, platforma və ya hostinq növü haqqında yazmağa çalışmayın, bu, podratçının işidir. Sizin üçün əsas odur ki, təklifdə nəyin daxil olduğu və nəyin daxil olmadığı aydın görünsün.

Texniki tapşırıqda hansı bölmələr olmalıdır?

1. Biznes və saytın məqsədi

Bir-iki cümlə ilə nə etdiyinizi və harada işlədiyinizi yazın. Sonra saytın əsas məqsədini seçin: zəng və WhatsApp müraciəti, rezervasiya, onlayn satış, yoxsa tərəfdaşlar üçün etibar və məlumat. Bir əsas və bir-iki köməkçi məqsəd kifayətdir. Məqsəd aydın olanda dizayn və səhifə quruluşu ona tabe olur.

2. Hədəf auditoriya

Müştəriniz kimdir, hansı dildə danışır, Bakıdadır, regionlardadır, yoxsa xaricdə? Sayta hansı suallarla gəlir: qiymət, ünvan, iş saatları, nümunə işlər? Müştərilər sayta çox vaxt telefondan daxil olur, Google isə saytı indeksləyəndə və sıralayanda onun mobil versiyasına baxır (Google Search Central: mobil indeksləmə). Ona görə tapşırıqda mobil görünüşün əsas olduğunu ayrıca qeyd edin.

3. Səhifələr

Lazım olan səhifələri siyahı ilə yazın və hər birinin yanında bir cümlə ilə orada nə olacağını qeyd edin. Məsələn: ana səhifə, xidmətlər, qiymətlər, haqqımızda, işlərimiz, tez-tez verilən suallar, əlaqə. Səhifə sayı qiymətə birbaşa təsir edir: bu barədə sayt hazırlanmasının qiyməti yazısında oxuya bilərsiniz.

4. Məzmun: mətnlər, şəkillər, loqo

Hər səhifənin mətnini kim yazacaq: siz, yoxsa podratçı? Mətnlər hazırdırmı, redaktə lazımdırmı? Neçə dil lazımdır və tərcüməni kim edəcək? Fotoşəkilləriniz varmı, yoxsa çəkiliş lazımdır? Loqonun keyfiyyətli faylı (ən yaxşısı vektor formatında) və brend rəngləriniz varmı? Bu bölmə ən çox gecikmə yaradan hissədir, ona görə cavabları dürüst yazın.

5. Funksiyalar

Funksiyaları iki siyahıya bölün: "ilk gündən lazımdır" və "sonra əlavə etmək olar". Tipik funksiyalar bunlardır: əlaqə forması, WhatsApp düyməsi, xəritə və marşrut, onlayn rezervasiya, məhsul kataloqu, kartla ödəniş, bloq və ya xəbərlər, bir neçə dil, idarəetmə paneli, müraciətlərin CRM-ə və ya e-poçta ötürülməsi, statistika. Mövcud proqramla (məsələn, mühasibat və ya anbar proqramı) əlaqə lazımdırsa, proqramın adını və hansı məlumatların ötürülməli olduğunu (qiymətlər, qalıq, sifarişlər) yazın.

6. Dizayn istəkləri və bəyəndiyiniz nümunələr

Bəyəndiyiniz iki-üç saytın linkini və onların nəyini bəyəndiyinizi yazın: rəng, sadəlik, menyunun quruluşu, şəkillərin istifadəsi. Bəyənmədiyiniz bir-iki nümunə də çox kömək edir. "Bu saytın eynisi" yox, "bu saytdakı kimi sadə qiymət cədvəli" kimi konkret yazın. Rəqiblərinizin saytlarını da əlavə edin ki, podratçı sizi onlardan necə fərqləndirəcəyini düşünsün.

7. Domen, hostinq və e-poçt

Domeniniz varmı, kimin adına qeydiyyatdadır və idarəetmə girişləri kimdədir? Köhnə sayt varsa, nə olacaq: silinəcək, yoxsa məzmunu köçürüləcək? info@sizinbiznes.az kimi korporativ e-poçt lazımdırmı? Bu anlayışlar tanış deyilsə, domen, hostinq və SSL haqqında yazımıza baxın.

8. Müddət

Saytın hansı tarixə lazım olduğunu və səbəbini yazın: açılış, mövsüm, sərgi, reklam kampaniyasının başlanğıcı. Materialları (mətn, şəkil, loqo) hansı tarixə verəcəyinizi də göstərin, çünki müddət çox vaxt elə onlardan asılıdır.

9. Büdcə

Büdcəni gizlətməyin, təxmini aralıq yazın. Bu, podratçıya həmin büdcəyə uyğun həll təklif etməyə imkan verir: bəzən eyni məqsədə daha sadə yolla çatmaq olur. Birdəfəlik ödəniş, yoxsa aylıq abunə istədiyinizi də qeyd edin.

10. Saytı kim idarə edəcək?

Sayt işə düşəndən sonra qiymətləri, mətnləri və şəkilləri kim yeniləyəcək və nə qədər tez-tez? Bu cavab idarəetmə panelinin lazım olub-olmadığını müəyyən edir. Layihədə əlaqə saxlayan və son qərarı verən şəxsi, əlaqə yolunu (WhatsApp, e-poçt, telefon) da yazın.

Kopyalayıb doldura biləcəyiniz şablon

Aşağıdakı siyahını mətn faylına və ya mesaja köçürün və hər bəndin qarşısını doldurun:

1. Biznesin adı və fəaliyyəti: …
2. Şəhər və ya xidmət ərazisi: …
3. Saytın əsas məqsədi: zəng və WhatsApp / rezervasiya / onlayn satış / məlumat və etibar
4. Köməkçi məqsədlər: …
5. Əsas müştərilər və onların sualları: …
6. Saytın dilləri: …
7. Səhifələr və hər birində nə olacaq: …
8. Mətnləri kim hazırlayır: özümüz / redaktə lazımdır / podratçı yazsın
9. Şəkillər və loqo: hazırdır / çəkiliş lazımdır / loqo faylı var
10. İlk gündən lazım olan funksiyalar: …
11. Sonra əlavə ediləcək funksiyalar: …
12. Əlaqə qurulacaq proqram və xidmətlər: …
13. Bəyəndiyimiz saytlar və səbəbi: …
14. Bəyənmədiyimiz saytlar və səbəbi: …
15. Rəqiblərimizin saytları: …
16. Domen: var (kimin adına) / yoxdur, almaq lazımdır
17. Korporativ e-poçt: lazımdır (neçə ünvan) / lazım deyil
18. İstədiyimiz təhvil tarixi və səbəbi: …
19. Materialları verəcəyimiz tarix: …
20. Təxmini büdcə və ödəniş modeli: birdəfəlik / aylıq abunə
21. Saytı kim yeniləyəcək və nə qədər tez-tez: …
22. Əlaqə saxlayan və qərar verən şəxs: …

Hər bəndi uzun yazmaq lazım deyil. Bir-iki dəqiq cümlə uzun və ümumi mətndən daha faydalıdır.

Doldurulmuş tapşırıq nümunəsi

Aşağıdakı nümunə uydurma bir klinika üçündür və şablonun necə doldurulduğunu göstərir:

• Biznesin adı və fəaliyyəti: uşaq stomatologiyası klinikası, 3 həkim.
• Şəhər və ya xidmət ərazisi: Bakı, Xətai rayonu.
• Saytın əsas məqsədi: onlayn qəbula yazılış və WhatsApp müraciəti.
• Əsas müştərilər və onların sualları: 3–12 yaşlı uşaqların valideynləri. Ən çox qiymətləri, həkimləri, iş saatlarını və ilk qəbulun necə keçdiyini soruşurlar.
• Saytın dilləri: Azərbaycan və rus dilləri.
• Səhifələr və hər birində nə olacaq: ana səhifə; xidmətlər və qiymətlər; həkimlər (şəkil və təcrübə); ilk qəbula hazırlıq; tez-tez verilən suallar; əlaqə və xəritə.
• Mətnləri kim hazırlayır: mətnləri özümüz yazırıq, redaktə lazımdır.
• İlk gündən lazım olan funksiyalar: qəbula yazılma forması, WhatsApp düyməsi, xəritə və marşrut.
• Sonra əlavə ediləcək funksiyalar: valideynlər üçün məsləhət yazıları olan bloq.
• Bəyəndiyimiz saytlar və səbəbi: iki saytın linki: birində sadə qiymət cədvəli, digərində həkimlərin şəkilli kartları xoşumuza gəlir.
• İstədiyimiz təhvil tarixi və səbəbi: sentyabrın 1-dək, dərs ili başlamazdan əvvəl.
• Saytı kim yeniləyəcək və nə qədər tez-tez: administrator, qiymətləri ayda bir dəfə.
• Əlaqə saxlayan və qərar verən şəxs: klinikanın direktoru, WhatsApp ilə.

Ən çox edilən səhvlər

• "Filan saytın eynisini istəyirik" yazmaq. Nəyi bəyəndiyinizi izah etməsəniz, podratçı nəyi təkrarlamalı olduğunu bilmir.
• Hər şeyi birdən istəmək. Prioritetləri müəyyən etməyəndə büdcə və müddət şişir, sayt gec açılır.
• "Mətnləri sonra verərik" demək. Mətnsiz dizayn təxmini qalır və saytın təhvili gecikir.
• Büdcəni yazmamaq. Təkliflər müxtəlif həcmdə gəlir və onları müqayisə etmək olmur.
• Qərar verən şəxsin olmaması. Hər əməkdaş öz rəyini bildirəndə düzəlişlər bitmir.
• Domen girişlərinin kimdə olduğunu bilməmək. Sayt işə salınanda bu, həftələrlə gecikməyə səbəb ola bilər.

Təklifi aldıqdan sonra nəyi yoxlamalı?

Podratçının cavabını tapşırığınızla yanaşı oxuyun. Hər bəndiniz təklifdə əks olunubmu? Daxil olmayanlar ayrıca yazılıbmı? Mətnləri kimin hazırlayacağı, düzəliş raundlarının sayı, müddətin nə vaxtdan sayıldığı və sayt işə düşəndən sonra dəyişikliklərin necə ediləcəyi açıq göstərilibmi?

Bir neçə təklif almısınızsa, onları ilkin məbləğlə yox, 2–3 illik ümumi xərclə müqayisə edin. Bunun necə hesablandığını sayt qiymətləri haqqında yazıda addım-addım göstərmişik. Hələ sayta ehtiyacınız olub-olmadığını düşünürsünüzsə, Instagram səhifəsi ilə saytın müqayisəsinə baxın.

Yoxlama siyahısı

Tapşırığı göndərməzdən əvvəl yoxlayın:

• Saytın bir əsas məqsədi yazılıb.
• Müştərilərin kim olduğu və hansı dillərdə məlumat lazım olduğu göstərilib.
• Səhifələrin siyahısı və hər birinin məzmunu qısaca yazılıb.
• Mətnləri, tərcüməni və şəkilləri kimin hazırlayacağı bəllidir.
• Funksiyalar "indi" və "sonra" siyahılarına bölünüb.
• Bəyəndiyiniz və bəyənmədiyiniz saytlar səbəbi ilə qeyd olunub.
• Domenin kimin adına olduğu və girişlərin kimdə olduğu bəllidir.
• Təhvil tarixi və materialların veriləcəyi tarix yazılıb.
• Təxmini büdcə və ödəniş modeli göstərilib.
• Saytı kimin yeniləyəcəyi və qərarı kimin verəcəyi bəllidir.

xdigital-da bu necə işləyir?

xdigital-da sayt sifarişi portalda bir neçə addımla göndərilir: nə qurmaq istədiyinizi seçir, bir neçə suala cavab verir və paketi seçirsiniz. Dizayn addımında hazır şablonlardan birini seçir və ya dizaynın sıfırdan hazırlanmasını istəyir, biznesiniz və istəkləriniz haqqında yazırsınız. Yuxarıdakı şablonu doldurmusunuzsa, onu həmin hissəyə köçürə bilərsiniz. Sonda sorğunu yoxlayıb göndərirsiniz.

Mətnlərlə iş seçdiyiniz paketdən asılıdır: Başlanğıc paketində mətnləri siz verirsiniz, Biznes paketində onları redaktə edirik, Premium paketində isə sıfırdan yazırıq. Sayt standart olaraq 1 ay ərzində hazır olur. İş ilk ödənişdən sonra başlayır, ona görə mətnləri, şəkilləri və loqonu əvvəlcədən hazırlamaq saytın vaxtında açılmasına kömək edir.

Paketlərdə nəyin daxil olduğunu vebsayt hazırlanması səhifəsində görə bilərsiniz.